Prosys a développé pour le module Production de Mezzoteam 2.8 des modèles de documents Word et Excel permettant de récupérer les métadonnées de la fiche documentaire, pour remplir les champs d’une lettre, ou les cellules d’une feuille de calcul.
Vous trouverez ci-dessous des modèles développés pour OpenOffice.org, qui vous permettront de faire la même chose avec Writer et Calc.
Usage
Pour utiliser ces modèles avec Mezzoteam, vous devez utiliser le module Production de la version 2.8 ou ultérieure. Vous associerez les codes des champs des fiches documentaires de Mezzoteam aux informations des fichiers OpenOffice.org de la manière suivante :
- Writer : chaque champ Mezzoteam que vous souhaiterez insérer dans votre document Writer devra avoir été déclaré comme un champ utilisateur (CTRL-F2), dont le nom sera celui du champ Mezzoteam, préfixé par « DOCUMENT_ ».
Boite de dialogue d'insertion de champs
- Calc : les champs Mezzoteam sont insérés dans des cellules nommées des feuilles du classeur. Ils suffit de faire correspondre le nom du champ préfixé par « DOCUMENT_ » au nom de la cellule.
Pour que les macros soient exécutées, il faut que votre profil de sécurité soit réglé de manière à autoriser cette action lors de l’ouverture d’un fichier. Vous devez aller dans le menu Outils / Options puis dans le groupe OpenOffice.org, choisir Sécurité. Cliquez sur Sécurité des macros, et choisissez Niveau de sécurité moyen ; vous aurez ainsi la possibilité d’exécuter ou non les macros lors de l’ouverture des fichiers.
Options de sécurité
Pré-requis
Windows : Windows XP SP2 / OpenOffice 3.0
Linux : Ubuntu 8.04 / OpenOffice 2.4
Il est possible que les macros marchent dans d’autres cas de figure ou combinaisons d’Os et de versions d’OpenOffice.org. Si vous les avez testées avec succès dans d’autres environnements, merci de m’en avertir pour que je puisse les rajouter à ma liste.
Téléchargement
MezzoOOoWriterUpdate 0.5.1 : Téléchargement
MezzoOOoCalcUpdate 0.5.1 : Téléchargement
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